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【报表】索引

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采购报表  销售报表  盘点报表  客户销量  商品销量  进销对比  经营汇总

采购报表

通过采购报表可以查看不同时间段的采购商品明细以及采购笔数、采购金额等信息,并且可按商品、单据、供应商、采购员等维度汇总统计。

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采购明细,即展示查询时间段内所有采购单据中的商品明细,包括采购退货单在内,重复的单品不合并;

按商品汇总,即在采购明细的查询结果集上,把相同货号的商品进行数量汇总,价格取平均;

按单据汇总,即展示查询时间段内所有的采购单据信息;

按供应商汇总,即在采购明细的查询结果集上,把同一供应商下的所有商品进行数量汇总,折后金额汇总统计等;

按采购员汇总,即在采购明细的查询结果集上,把同一采购员下的所有商品进行数量汇总,折后金额汇总统计等(此处采购员也即采购单据的制单人,开采购单时系统自动把当前登录账号设为该采购单的制单人);

采购报表查询结果列表抬头的三个指标“采购商品数”、“采购笔数”及“采购金额”是指在当前查询时间段及其他查询条件下,对查询结果进行的汇总统计指标。

在采购报表中,对其中一些指标的计算规则及相关术语说明如下:

1、按商品汇总:

1)数量

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2)单价

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3)金额

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4)折后金额

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2、按供应商汇总

折后金额

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3、按采购员汇总

折后金额

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销售报表

通过销售报表可以查看不同时间段的销售商品明细以及销售毛利、毛利率等信息,并且可按商品、单据、客户、销售人员等维度汇总统计。

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销售明细,即展示查询时间段内所有销售单据中的商品明细,包括销售退货单在内,重复的商品不合并;

按商品汇总,即在销售明细的查询结果集上,把相同货号的商品进行数量汇总,价格取平均;

按单据汇总,即展示查询时间段内所有的销售单据信息;

按客户汇总,即在销售明细的查询结果集上,把同一客户下的所有商品进行数量汇总,毛利汇总统计等;

按销售员汇总,即在销售明细的查询结果集上,把同一销售员下的所有商品进行数量汇总,毛利汇总统计等(此处销售员也即销售单据的制单人,开销售单时系统自动把当前登录账号设为该销售单的制单人);

销售报表查询结果列表抬头的四个指标“销售商品数”、“销售额”、“销售毛利”及“销售毛利率”是指在当前查询时间段及其他查询条件下,对查询结果进行的汇总统计指标。

在销售报表中,对其中一些指标的计算规则及相关术语说明如下:

(1)商品

在系统中,“商品”指的是某一款物品,与某个货号相对应。

(2)采购均价

在“销售明细”报表中有“采购均价”字段,采购均价指的是“商品采购均价”,等于采购历史中所有该商品的数量乘以其对应的真实采购价后求和,再除以这所有商品总数量(如果该商品从未开过采购单,则其采购均价等于当前该商品在商品管理处填写的采购价)。如商品A的采购均价用公式表示如下:

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商品A.png表示商品A的实际采购均价,商品An.png表示商品An次的实际采购单价,Q商品An.png表示商品An次的实际采购数量,n求和.png表示求和。

(3)采购成本

在“销售明细”报表及“按商品汇总”报表中的采购成本,等于商品采购均价乘以销售商品数量,如商品A的采购成本用公式表示如下:

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在“按单据汇总”报表中的采购成本,等于该单据下所有的商品数量乘以其对应的商品采购均价后求和,用公式表示如下:

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在“按客户总”报表中的采购成本,等于该客户下所有的商品数量乘以其对应的商品采购均价后求和,用公式表示如下:

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在“按销售员总”报表中的采购成本,等于该销售员下所有的商品数量乘以其对应的商品采购均价后求和,用公式表示如下:

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(4)销售毛利

销售毛利的计算公式表示如下:

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(5)销售毛利率

销售毛利率的计算公式如下:

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盘点报表

盘点报表用来查看商品的库存盘点情况。可以按盘点明细、按盘点单汇总、按商品汇总、按仓库汇总来分别查看。

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盘点明细,即展示盘点单中的明细数据,包括库存盘点单和库存查询列表上盘点以及导入商品时盘点的数据

按盘点单汇总,即在盘点明细的查询结果集上,将相同盘点单中的数据合并;

按商品汇总,即在盘点明细的查询结果集上,将相同的商品的数据合并;

按仓库汇总,即在盘点明细的查询结果集上,将相同的仓库的数据合并。

列表顶部的5个统计数据:盘点单品数、盘点商品数、盘点仓库数、盘点盈亏数量、盘点盈亏金额(元)是在指定的时间范围内,根据查询条件来统计汇总计算得出的。

盈亏金额是将每个盘点明细中的单品盈亏数量与单品的采购均价相乘,然后累加得到的,具体计算公式参见销售报表帮助文档中的“单品采购均价”。

盈亏状况分为盘盈、正常、盘亏。盘盈是指盘点的库存数量大于盘点之前的库存数量;正常是指盘点的库存数量等于盘点之前的库存数量;盘亏是指盘点的库存数量小于盘点之前的库存数量。

盈亏数量是盘点后的库存数量减去盘点之前的库存数量的值。正数对应盈亏状态为盘盈,负数对应盈亏状态为盘亏。

点击“导出”按钮可以将查询的数据导出为Excel格式。


客户销量

用于统计某时间段内,购入销售金额排行前十的客户,统计时不扣除销售退货金额blob.png

商品销量

用于统计某时间段内,某一客户或所有客户购入商品中,商品合计总额排行前十的商品,统计时不扣除销售退货金额

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进销对比

用于统计某时间段内,各个商品进货金额合计与销售金额合计。blob.png

经营汇总

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1)销量走势,展示最近一周、最近一月、或最近一年中每天的销售总额。

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2)动销率走势,展示最近一年内每月的动势率。商品动销率=(动销品种数 ÷ 仓库总品种数)*100%,系统每到月初时会统计上一个月的动销率

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3)利润分析,用于统计某个时间段内利润(利润率)排行前十和后十的商品。

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4)周转率,用于统计最近一年中各个月周转率排行前十和后十的商品。商品周转率=(销售总额/平均库存额)*100% ,系统每到月初时会统计上一个月各个商品周转率并进行排行


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