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【仓库】索引

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库存查询  库存盘点单  库存调拔单  仓库管理  库存流水  组装拆卸

库存查询

库存查询.png1)库存查询结果列表中,数量为空表示该商品从未被采购或盘点过,数量为0表示该商品曾被使用过,经过采购或盘点、销售后最终数量为0。库存查询2.png

2 )默认查询条件下,查询结果列表中商品库存数量是分仓库显示的,可在仓库查询选择框中,选择“合并仓库统计”,则显示该商品在所有仓库的库存数量总和。库存查询3.png


3)红色商品表示该商品的库存(合并仓库统计)数量超过该商品的库存预警上限或低于库存预警下限,点击“库存预警”,并点击查询按钮可查看所有的库存报警的商品。库存查询4.png

4)在不合并仓库统计的查询结果列表中,可点击某个商品右侧中的“库存盘点”图标对该商品进行盘点,此盘点会生成相应的库存盘点单,可在库存盘点单历史中查看。

库存盘点单

仓库中可能会因为货品数量较多、收发频繁以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行库存物品清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时我们可以使用“库存盘点单”来处理账实不符的情况。

点击【仓库】→【库存盘点单】打开“库存盘点单”进入开单页面

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1.基本信息录入:

“仓库”:必填项,从仓库下拉列表中选择盘点仓库;

“全仓库盘点:必填项,从下拉列表中选择“开启\关闭”全仓库盘点:

A.“关闭:默认是关闭状态,关闭时只会盘点单据上存在的商品;

B.“开启:选择开启后,仓库内的所有商品都会被盘点为零(比如:A仓库有BCD商品,开启了全仓库盘点后,在单据上盘点B商品,盘点后,CD商品会被盘点为零)!请注意,开启全仓库盘点操作要慎重,一旦提交盘点单不可撤销!!!

备注”:非必填项,可输入单据相关的文字信息;

“盘点总数无需输入,保存草稿或盘点时会自动计算,盘点总数是单据上盘点数量相加;

盈亏总数无需输入,保存草稿或盘点时会自动计算,盈亏总数是单据上盈亏数量相加;

盈亏总金额无需输入,保存草稿或盘点时会自动计算,盈亏总金额是单据上盈亏金额相加;

2.商品明细录入:

货品明细表格包含“操作”、“商品”、“货号”、“型号规格”、“条码”、“单位”、“盘点数量”、“盘点前数量”、“盈亏数量”、“盈亏金额”、“序列号管理”11列。

“操作”:点击加号可增加空白行,点击垃圾箱图标可删除行;

“商品”:必填项,可手动录入或扫码录入商品进行盘点,有以下两种开单方式

A.      手动录入:单击“商品”列对应的空白单元格,在“商品”编辑框输入商品名称、货号或者型号规格(支持关键字模糊搜索),系统自动查找与输入内容对应的商品,然后展示在下拉框,鼠标点击即为选中,选中后系统自动填充“商品”、“货号”、“条码”等列;

B.      扫码录入:连接扫码枪后,点击页面右上角扫码按钮,可扫码商品上的条码快速选中商品自动填充“商品”、“货号”、“条码”等列并盘点数量自动默认为1,再扫相同的条码则数量叠加;

“货号”:无需输入,不可更改,选择商品后会自动填充货号;

“型号规格”:无需输入,不可更改,选择商品后会自动填充型号规格;

“条码”:无需输入,不可更改,选择商品后会自动填充条码;

“单位”:无需输入,不可更改,选择商品后会自动填充单位;

“盘点数量”:可单击修改数量,回车键确认;

“盘点前数量”:无需输入,选择商品后会自动填充该仓库内当前库存数量;

“盈亏数量”:无需输入,选择商品后会自动填充数量(盈亏数量=盘点数量-盘点前数量);

“盈亏金额”:无需输入,草稿或盘点后自动计算并填充金额(盈亏金额=采购均价*盘点数量);

“序列号管理”:若为“铅笔图标”则可点击进行管理序列号;若为“禁止符号”则不可进行管理序列号操作;

单据上商品颜色说明:草稿或盘点后,商品会呈现不同颜色,规则是:红色表示盘点数量大于盘点前数量(盘盈)的商品,绿色表示盘点数量小于盘点前数量(盘亏)的商品,黑色表示盘点数量等于盘点前数量的商品;

页面右侧搜索功能说明:点击搜索按钮,可筛选商品名称、货号、条码以及盈亏状况进行查询当前单据的商品明细;


库存调拔单

当要把某一个仓库的商品调拔到另一个仓库可使用库存调拔单,调拔后,调出仓库对应的商品数量将减少,调入仓库对应的商品数量将增加。调拨单.png

仓库管理

用于建立及维护仓库信息。仓库一经采购入库或做商品盘点,则不可删除。仓库管理.png

库存流水

库存流水,用于查看商品在某个时间段内的出入库记录。库存流水.png

组装拆卸

组装业务说明:有些企业中的某些存货即可单独出售,又可与其他存货组装在一起销售。比如:计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售,又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售,这时就需要对计算机进行组装。

拆卸业务说明:如果企业库存中只存有组装好的计算机,但客户只需要买键盘,此时又需将计算机进行拆卸,然后将键盘卖给客户。

备注:

1.组装和拆卸业务不涉及财务处理,只会改变库存;

2.如入库总成本≠出库总成本,可更改单位成本,调整总成本相等即可,不会影响到财务及成本,只会涉及到库存。

附加说明:

  • 组装指将多个子件组装成一个组合件的过程。

  • 拆卸业务与组装相对应,就是将一个组合件拆卸成子件的过程。

  • 组装单会造成两条库存流水:一条是子件库存数量对应减少,一条是组合件库存数量对应增加。

  • 拆卸单也会造成两条库存流水:一条是子件库存数量对应增加,一条是组合件库存数量对应减少。

  • 组合件和子件之间是一对多的关系

操作流程:

开组装拆卸单之前需要先在“设置——商品管理”页面进行新增商品,例如:新增“计算机”商品,以及“鼠标”、“键盘”、“显示器”商品。其中:“计算机”为组合件,“鼠标”、“键盘”、“显示器”为子件,在组装拆卸页面进行商品的组装拆卸。

进入仓库—>组装拆卸页面,选择单据类型(组装单或拆卸单)、业务日期(一般不需要改动)、仓库(组合件和子件所在的仓库)、备注;

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