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【销售】索引

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销售单(出库)  邮件发送预览  销售退货单  客户管理  客户对帐及收款  客户分类

销售业务流程

进入销售单页面选择商品、仓库和客户进行出售

进入销售退货单页面选择商品、仓库和客户进行销售退货

销售单

销售单是用于将商品销售给客户或者匿名客户,并完成商品出库、当次销售金额收款的单据。对于销售单,点击“出售”后,其相应的商品库存及客户资金流水则随即生效。

出售给“匿名客户”(零售)

销售单零售.png

1)进入销售单后默认选择“匿名客户”

2)     选择仓库,并输入实收金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前销售单;点击“出售”后,则销售单中相应的商品出库、资金记账。

3“草稿”状态的销售单可重新编辑、删除,已出售的销售单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售单中的“实付金额”会默认为当前销售单的折后金额合计,可按实际收款修改,如“实收金额”与折后金额合计不一致,则默认为“抹零”操作,不计入欠款,可通过“财务”“账户流水及记账”,查看资金往来流水。

出售给客户(批发)

销售单批发.png

1)选择客户后,左上角会显示当前客户欠款金额,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该客户的默认折扣。

2)     选择客户、仓库,并输入实收金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前销售单;点击“出售”后,则销售单中相应的商品出库、资金记账。

3“草稿”状态的销售单可重新编辑、删除,已出售的销售单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售单中的“实付金额”会默认为当前销售单的折后金额合计,可按实际收款修改,如“实收金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生客户欠款,可通过“财务”客户对帐及收款”,查看客户资金往来流水以及向客户收款。


邮件发送预览

对于已经出售的销售单,可点击单据页面右上角的“发送邮件”按钮,将可进入邮件发送预览页面。如果用户未配置好发送人邮箱地址及密码,需要先去“个人信息”页面进行邮箱配置,配置好后在发送邮件预览页面点击刷新即可。当检查好邮件内容、及发送人地址等信息无误后,点击发送即可发邮件至供应商或客户邮箱。

blob.png

在“个人信息”页面配置邮箱时,先点击邮箱输入框右侧的“配置”图标。

配置邮箱.png

在“配置邮箱”窗口,请先输入邮箱帐号(也即邮箱地址),其中smtp服务器将根据输入的邮箱地址自动匹配填充(支持QQ邮箱、新浪邮箱等常用邮箱),如smtp服务器地址未自动匹配出,请手动输入。然后接着输入密码后点击“验证邮箱配置”,如提示验证成功后,点保存即可保存邮箱配置信息。注意:如果点击“验证邮箱配置”提示未成功时,请检查配置的邮箱是否有开通smtp服务;目前不支持配置gmail邮箱。

配置邮箱1.png


销售退货单

销售退货单是用于接收客户退货后完成商品入库、退款给客户的单据。对于销售退货单,点击“退货”后,其相应的商品库存及客户资金流水则随即生效,单据不可删除。

匿名客户“退货(零售退货)销售退货零售.pngblob.png

零售退货:

1)进入销售退货单后默认选择”匿名客户“

2)选择仓库,并输入本次退款金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前销售退货单;点击“退货”后,则销售退货单中相应的商品入库、资金记账。

3)“草稿”状态的销售退货单可重新编辑、删除,已退货的销售退货单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售退货单中的“实付金额”会默认为当前销售退货单的折后金额合计,可按当次实际退款金额修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则默认为“抹零”操作,不计入欠款,可通过“财务”“账户流水及记账”,查看资金往来流水。

零售退换货:

1)进入销售退货单后默认选择”匿名客户“

2)选择仓库,并输入本次退款金额、商品明细后,可以点击红色的【退货】方块,改变为绿色的【销售】方块(这里的方块转换说明这件商品是退货还是出售),点击“草稿”则可保存当前销售退货单;点击“退货”后,则销售退货单中相应的商品入库、资金记账。

3)“草稿”状态的销售退货单可重新编辑、删除,已退货的销售退货单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售退货单中的“实付金额”会默认为当前销售退货单的折后金额合计,可按当次实际退款金额修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则默认为“抹零”操作,不计入欠款,可通过“财务”“账户流水及记账”,查看资金往来流水。



客户退货(批发退货)blob.png

批发退货:

1)选择客户后,左上角会显示当前客户欠款金额,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该客户的默认折扣。

2)选择客户、仓库,并输入本次退款金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前销售退货单;点击“退货”后,则销售退货单中相应的商品入库、资金记账。

3)“草稿”状态的销售退货单可重新编辑、删除,已退货的销售退货单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售退货单中的“实付金额”会默认为当前销售退货单的折后金额合计,可按当次实际退款金额修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生客户欠款,可通过“财务”“客户对帐及收款”,查看客户资金往来流水。

批发退换货:

1)选择客户后,左上角会显示当前客户欠款金额,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该客户的默认折扣。

2)选择客户、仓库,并输入本次退款金额、商品明细后,可以点击红色的【退货】方块,改变为绿色的【销售】方块(这里的方块转换说明这件商品是退货还是出售),点击“草稿”则可保存当前销售退货单;点击“退货”后,则销售退货单中相应的商品入库、资金记账。

3)“草稿”状态的销售退货单可重新编辑、删除,已退货的销售退货单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。

4)销售退货单中的“实付金额”会默认为当前销售退货单的折后金额合计,可按当次实际退款金额修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生客户欠款,可通过“财务”“客户对帐及收款”,查看客户资金往来流水。





客户管理

“客户管理”用于建立或维护客户信息,以供在销售类单据中选择。客户管理.png

1)“客户名称”、“默认折扣”为必输项,“默认折扣”用于销售类单据中选择客户后自动将单据中商品折扣刷新为该客户的默认折扣。

2建立的客户,一旦被销售类单据引用,则无法删除。

客户导入

用于导入客户,可以下载空模板,然后填写客户数据再上传文件新增客户;也可以下载已有客户数据模板,批量修改客户信息,然后上传文件批量更新客户。导入时请注意: 1、请先下载EXCEL模板再补充客户信息至EXCEL中,编辑客户信息过程中请勿修改单元格格式或数据有效性等;2、每次最多导入200个客户信息,如要导入更多请分多次导入;3、文件上传功能暂不支持IE8及IE8以下版本浏览器,请使用360浏览器或谷歌浏览器等。客户导入.png


客户对帐及收款

“客户对帐及收款”,用于查看不同客户的对账单,也可在此对不同客户进行收款。客户对账及收款.png

客户分类

客户分类,用于建立及维护客户分类信息,还可以启用分类价格。如果某客户分类被客户所引用,则该分类无法删除。

客户分类.png

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