【新手篇】移动端快速上手(零售版) - 商品建档

更新于2024-09-13  秦丝帮助中心


前言


尊敬的用户,您好!

欢迎使用[秦丝进销存]——您的服装进销存管理专家。我们致力于通过先进的信息技术,为您提供一个全面、高效、易于使用的解决方案,以优化您的库存管理、采购、销售等全流程的决策。



目录




功能描述


商品管理是系统管理中最重要的一步,所有的内容都依托于商品,所以商品建档重中之重。您可以在这里录入商品信息,为采购单和销售单做准备,并且后期还可以在这里修改商品名称、分类、品牌等信息。


新增商品信息可以采用逐个添加法、秦丝单据扫码入库[点此查看]EXCEL批量导入法[点此查看](电脑端)两种方式。




图文介绍


以下为逐个添加法


步骤一、进入商品新增界面。


点击底部菜单栏“商品”,“商品”—— 右上角“新增”


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步骤二、输入商品信息(名称、货号、颜色、尺码等)。


如何显示货号:我的——行业功能配置——显示货号[点此查看]

如何自动生成货号:我的——行业功能配置——生成货号[点此查看]

如何自动生成条码:商品——右上角“更多”——生成条码[点此查看]   (请不要设置00开头的条码值)


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步骤二、输入商品价格(可以使用商品价格策略自动生成价格)。


如何设置商品价格策略[点此查看],自动生成价格。[对于最常用的策略,可以设置自动计算]

如何设置客户分类价格[点此查看],比如会员价、重点客户价等。


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操作到这里,您本商品的信息已经建档完成了!可以将供应商的商品都建档完成后,操作下一步“采购入库”为我们的商品增加库存。


总结:

商品建档时,将应填项:商品名称、货号、颜色、尺码、价格设置后,即可保存。其他的可以根据自己的需要,进行设置。其中,货号和条码可以设置自动生成。




常见问题解答

货号

1、显示货号?

操作:我的--行业功能配置--显示货号image.png

2、货号与条码有什么区别?


商品条码是技术监督局根据不同类别,不同产品编制的号码;

货号都是厂方自己定义的,一般说,货号是用来识别唯一商品,比如商品名称:秦丝科技,货号:qskj001

3、自动生成货号?

操作:我的--行业功能配置--生成货号,具体链接[点击查看]

4、为什么货号不支持修改呢?

货号是一种商品编号,是商品的生产厂商对不同款的商品所标记的唯一编号,并且货号不可更改,使用货号的目的是为了便于管理、识别不同款的商品。

系统中所有的单据都基于货号生成,如果放开修改限制会造成库存、账务、单据等方面的混乱甚至出错,影响经营健康度!您在商品管理编辑商品将商品停用即可。

5、为什么一直提示商品货号重复呢?

提示商品货号重复又找不到这件商品,是怎么回事呢?这是因为商品被停用了。具体链接[点击查看]


条码

1、商品条码和单品条码有什么区别?

商品条码是对应到整个商品,包括所有颜色和尺码;而单品条码是对应到具体某个商品某颜色某尺码的具体单品。

2、自动生成条码

操作:底部菜单栏--“商品”--右上角“更多”--生成条码,具体链接[点击查看]


商品

1、已经使用的商品提示不能删除?

因为商品已经发生过库存或者财务,删除之后相当于您公司的财务中关于这件商品的流水空缺,将来您对账会找不到这条记录,所以不能删除。

2、如何停用商品?

操作:底部菜单栏--“商品”--点击需要停用的商品--右上角“编辑”--找到,状态(启用商品)--将该开关操作关闭

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3、初始库存适用范围?

注意事项:初始库存无法在采购报表查看采购情况,如果您需要查看入库数据,不要再初始库存填写库存,请通过采购单采购商品,增加库存。填写初始库存时,请确保输入了采购价,不然这批货的成本价会为0。

比较合适客户:只要录入当前店内的库存,不需要查询初始的库存录入报表的客户。





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