采购进货时未付款(或部分付款),如何开单和记账?

一、开采购单时未付款(或部分付款)

在顶部菜单栏点击【采购】---【采购单】---填入采购信息---实付金额填0---【采购】,假设采购单总合计是1120元,完成采购后,累计应付欠款就增加了1120元(代表本单欠该供应商1120元)。

温馨提示:如果是部分付款,比如先付定金500元,则在实付金额填写500元。

一.png

二、查看供应商对账

在顶部菜单栏点击【财务】---【供应商对帐及付款】进入对应页面

1、对账汇总页面,可以查看全部供应商欠款汇总,支持筛选日期范围查询;二.png

2、在对账汇总页面点击查看对账单可进入该供应商对账单页面,也可直接进入供应商对账单页面选择供应商,筛选日期范围查询即可查看该日期内对应的资金流水;

三.png

三、还款给供应商,如何记账?

在【供应商对账单】中选择供应商后,点击付款按钮可向供应商付款,目前有两种方式:

a、一种是按单核销付款,按单核销付款具体操作点击链接即可查看https://cloud.qinsilk.com/document/front/help/gis/help-id2136.html

b、一种是按应付供应商欠款直接付款清账,具体操作如下图

温馨提示:应付余额 = 应付金额 - 实付金额四.png

付款时可以进行优惠操作:欠供应商款1120元,本次实际付款1100元,优惠20元,确认后欠供应商款为零;也就是说供应商不要零头了,只给1100元就可以。那么剩下的20元就输入到优惠金额即可!

注意:优惠金额不计入账户总额!不填写优惠金额就是此次付款不优惠!


四、单据欠款明细可查看采购单据欠款明细

在对账汇总页面点击查看查看欠款,可看该供应商对应日期范围内的单据欠款明细(需要专业版开启核销功能才可核销结清具体单据的欠款)五.png

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