一仓多店角色权限升级功能介绍

功能说明:

一仓多店主要解决批发客户多个门店的销售单由总仓发货,且不同角色的工作人员有不同权限的使用场景。通过系统角色权限设置员工的不同权限,实现在各个业务单据上控制销售员的可见范围为本门店。


使用场景:

大一批客户群体,有部分客户有自己的工厂/代工厂,由于货品库存较大,会有单独的仓库统一管理库存,多个门店/档口负责使用仓库的库存进行销售,销售后由总仓进行统一发货,并且需要在各个业务单据上控制销售员的可见范围为本门店。

可以解决如下场景:

场景1:商家有3个门店,每个门店开的销售单都由总仓负责配货发货,所以需要这三个门店能共用总仓开单,并且共用库存。

新版本解决方式:新建三个门店ABC,新建一个仓库总仓,且总仓的所属门店为ABC,则开单时ABC门店都可以使用总仓开单;

 

场景2:商家的3个门店之间开的单,要求门店之间互相隔离,每个门店的销售员或者店长只能看自己的单/自己门店的单。

新版本解决方式:门店的销售员或者店长给权限时给:销售历史的查看范围为:只查看自己门店自己的单/自己门店所有的单;

 

场景3:商家的3个门店开单到总仓后,总仓的配货人员需要查看到所有门店的销售单负责出库。

新版本解决方式:总仓配货人员给权限时给:销售历史/出库历史的查看、编辑范围为:ABC三个门店的单;

 

场景4:商家的3个门店之间进行调拨,不开全部单据权限也能调拨,要求可调拨的同时不能互看销售单或者其他业务单据。

新版本解决方式:需要调拨的人员权限给:销售历史:查看自己门店的单;调拨历史:查看自己门店的单;


操作教程:

1、电脑端登录秦丝进销存系统,点击设置---角色权限 去设置员工的角色权限,勾选基础权限后,开启【细化角色在各个门店的权限范围】按钮,会显示数据范围的设置权限,可勾选对应的权限并保存,操作步骤如下:

一仓多店1.png


单据管理权限说明:

默认可以查看自己门店、自己参与的单据。例如销售单有制单人、销售员任意一个是员工【张笑】,则【张笑】账号登陆使用可以看到对应的单据

---如果勾选【查看勾选门店其他人单据】的查看权限,则表示可以查看勾选的门店的其他员工创建的、本人未参与的单据。
---如果勾选【查看勾选门店其他人单据】的编辑权限,则表示可以编辑勾选的门店的其他员工的单据。

所有门店和指定门店的区别:

假如客户现在开通了2个门店,门店A和门店B,如果客户勾选为指定门店:门店A、门店B,则可以看门店AB的单

勾选所有门店也可以看门店A和门店B的单。

如果后续新开了门店C,则勾选指定门店的客户,在不调整的基础下,还是只能看门店A和门店B的单;勾选所有门店的客户,在不调整的基础下,可以看到门店ABC的单。

一仓多店6.png


PS:

(1)单据管理范围的门店是指在开单时记录的门店(开单时按照当时设置的仓库所属门店记录,后续调整仓库所属门店则不会变更门店)

(2)参与的单据是指系统中的任何一张单据都会有两个员工,一个是销售员,另一个是制单人(制单人默认为开单登录的账号,只有在打印单据的时候才可以查看到)。

(3)【查看勾选门店其他人单据】查看权限勾选的情况下,参与开单的单据选择的仓库如果是归属于公共门店,那么所有的员工账号都是可以看到这张单据的,不受这个单据管理权限控制。


2、在角色管理页面设置好员工权限后,点击设置---门店与员工去设置员工账户并勾选刚才新增的角色,保存即可。修改权限后账户要退出重新登录才会生效。

一仓多店2.png


3、点击仓库---仓库管理 页面进入,点击仓库进去编辑,设置仓库的所属门店,仓库所属门店可多选。

一仓多店3.png


4、销售单开单页面会显示门店对应的仓库,可选择的门店仓库受角色管理权限控制

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5、销售历史查询支持筛选门店和仓库进行查询单据。

一仓多店5.png


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